En tant que capteur de mémoire, la Société d’histoire de Saint-Augustin-de-Desmaures recherche plus particulièrement des films, des photographies, des diapositives et des enregistrements sonores, afin de mieux documenter la vie de ceux et de celles qui nous ont précédés à Saint-Augustin-de-Desmaures. Les documents peuvent faire l’objet de dons ou de prêts. Dans le cas des prêts, la Société d’histoire se charge de la numérisation et retourne au prêteur l’original ainsi qu’un CD ou DVD.

Tous les dons et les prêts pour numérisation sont identifiés au nom du donateur ou du prêteur. Dans les cas de dons importants, un protocole est signé entre les parties stipulant les conditions de donation. La Société d’histoire ne délivre pas de reçus de charité.

La Société d’histoire s’engage à conserver et à rendre accessibles aux membres tous genres de dons et de documents numérisés contribuant à enrichir l’historiographie de Saint-Augustin-de-Desmaures.